瑞福特集团上市公司视频会议解决方案

SMARTMEETING| 深圳市瑞福特信息技术有限公司| 2005-02-22

方案介绍

作为一个集团上市公司来讲，它的办事处一般都分散在全国各地，那么当集团总部和各个办事处分公司要召开会议的时候，往往这个时候就成了最严重的问题。

作为在视音频核心技术上做了独特的研发的大中华区领先的IP视频会议系统提供商，深圳市瑞福特信息技术有限公司利用对IP视音频技术多年来的经验和深层次理解，为国内各个行业的集团用户及上市公司提供了面向宽带互联网络的IP视频综合应用系统。我们着重于提高集团上市公司内部和的办公通讯效率和可视化信息服务，为集团用户提供了优秀的整体解决方案。

提供解决

 能为上市公司做些什么？

 及时召开分布不同地区的重要股东、董事会议，加速公司重要战略的决策

各部门随时召开内部会议，提高工作效率，减少差旅费用

使得股东大会参加的实际股东数量的增多，甚至表决的人数加大

投资者关系管理（IRM）的通讯中心，成为连接机构投资者、基金经理、做市商、经纪人和大面积的中小投资者的枢纽

 集团分支机构业务会议与培训

 通过上市公司的内部网络或者宽带互联网各分公司和各部门可以通过会议室的电视会议系统、电脑上的桌面视频会议系统通过宽带网络召开视频会议。相互都可以实时地看到会场的动态图象并及时发言。网络条件不够好的用户可以通过语音会议的形式加入。

董事会

上市公司的董事分布地域很广，甚至包括境外。通过该平台，董事和重要股东等可以通过会议室的电视会议系统、电脑上的桌面视频会议系统经过宽带网络召开视频会议。相互都可以实时地看到会场的动态图象并及时发言。网络条件不够好的董事可以通过桌面语音会议的形式加入还可以通过电话会议的形式灵活接入，不论是使用移动电话还是桌面电话。

 董事会还可以通过该平台进行重要决议的网络电子表决。

股东大会与投资者关系管理

 对于股东大会可以通过流媒体技术向互联网实况转播，广大中小投资者可以通过INTERNET收看。同时经过认定的机构投资者等股东可以通过视频等方式参加会议进行实际交流。经过股东会议主席授权的股东也可以通过语音/文字等方式进行远程发言和咨询。

　可以根据机构投资者/中小投资者等人数和类别选择他们参与的方式，同样包括电视会议、桌面视频会议、语音会议、电话会议、流媒体接收等方式。

更广阔的应用空间和作用

公司内部各区域各岗位员工的项目远程协作、培训、技术支持等应用

与公司业务有关的全新的远程销售、客户服务、项目协作等手段

成为公司与上下游合作伙伴的沟通平台，加速商务合作 (面对面的沟通更容易给予信任感）

方案结构图

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