重庆秦川实业（集团）有限公司组建于2002年12月，是专业从事汽车零部件产品的研制、开发、生产与销售的企业集团。集团司下辖8个子公司,共有员工1300余人。在面对新形势、新机遇、新挑战时，秦川实业 又踏上了“再次创业”的征程，重新明确了自己的奋斗目标，直面竞争。为了有效地提高自身的市场适应能力、不断地加大科技含量、降低管理费用。

项目背景         

         2004年底，集团斥资近1.5亿人民币兴建秦川工业园竣工，占地总面积达170余亩，具有现代化的办公大楼、生产车间、员工食堂和宿舍。2005年，秦川集团迁入新工业园后管理更加规范，生产规模得到进一步扩大。无疑，大型工业园的施工将会进一步加强企业的生产与制造能力，但随之带来的是办公区域过大带来的各公司、各部门特别是高层之间的沟通十分不便。每当召集一次会议，负责人集中开会花在路上的时间成本太高，不仅影响了工作效率，还增加了成本。

         为了扭转这种沟通效率低下的被动局面，秦川实业集团决定建立一套能兼容多种网络、视音频效果好、数据功能强大、性价比高、安全可靠的视频会议系统。同时希望建成的系统能够使各公司工作时既可以听到对方声音，又可以看到图像，提升沟通效果，为员工提供简便而有效的协同工作手段。公司在节约时间、精力和成本的同时，提高管理和决策的效率。

         结合秦川实业实际的需求通过前期细致调研规划及多次的考察论证，秦川实业最终确定采用了瑞福特自主研发的Smart In One视频会议系统方案。

方案实施

         瑞福特重庆代理商在对秦川实业经过详细考察之后，结合集团的实际情况，为秦川实业集团量身定做了一套视频会议方案，方案采用SM MCU 3004、2台（硬件终端SM980）及2套软件终端（SM300），暂时在2个分公司会场采用硬件终端，MCU服务器和其他分会场采用软件终端接入方式。网络传输介质为Internet，这样能充分利用公司总部已有的宽带资源，保护投资，而且Internet方式也可以极大的降低了成本，并可以随时方便扩展。另外，整个系统通过Internet连接采用瑞福特vpn技术达到安全保密稳定的的传输视频音频数据目的——Smart in one系统网络设计采用VPN技术，各节点间的传输数据均通过了底层加密，并且通过专用的隧道路由传输，可以有效隔绝来自外部网络的攻击，杜绝信息在传输过程中可能的泄漏情况。另外，双重权限认证管理，也能保证会议信息不泄漏。

         瑞福特Smart In One与同类方案相比，具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点。在接入上，Smart In One是全球唯一能同时支持专线、互联网、局域网、无线网、卫星网的混网视频会议系统，用户无需担心自身网络类型问题。另外，完全不同于传统的H.323视频会议系统，Smart In One大量掌握并运用了新一代视频会议系统核心技术，包括通信协议栈技术、高端视音频编解码技术、DSP技术（Equator芯片）、网络传输的质量保障体系（QOS）、传输控制技术、远程数据共享和数据协作技术、分布式处理技术、大容量MCU、视频会议关键配件技术（会议室摄像头、会议室话筒、回音消除等）和嵌入式系统技术，音视频质量比传统视频会议系统在专线上的效果更为出色。Smart In One方案中的产品应用着重考虑了远程培训与运营的应用需求，可以根据客户需求的不同而随意配置各类配件，如高中低端摄像头、数码摄像机、全向式定向式话筒等，还具有回音消除等会议室设备的专利技术。

实施效果

         成功应用瑞福特Smart in one视频会议系统后，秦川实业内部开会不需要再兴师动众，而有时培训安排更容易实现。尤其是秦川实业两个比较远的分公司之间的交流，变得相当容易了。各部门 而更加可以实现协同办公，会议全程记录，大大提高了效率。另外，瑞福特Smart in one的电子投票功能，还可以解决秦川实业股东远程会议等。

         秦川实业应用瑞福特Smart in one视频会议系统后，沟通更为流畅，员工与决策者更频繁的聚在一起，更有效的分享信息，更快地作出决策，更容易接近关键人物。同时而更重要的是战略好处在于：便于制定最优化决策；在视频会议之下，决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同；更快的的危机处理；无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策；更快的投入市场；因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场；更多的顾客反馈；因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回答。

         在项目实施之后，秦川实业项景伟经理认为，“瑞福特产品讲究与客户需求相结合，内部的远程会议开起来非常方便，正是这种专业的视频会议系统让我们的沟通效率迅速提高。”

瑞福特Smart in one方案介绍

         瑞福特Smart in one解决方案包含视频会议服务器、硬件会议室终端和软件桌面会议终端等。其中，硬件MCU保证了会议的稳定性；硬件会议室型终端保证与会者得到极高的音视频效果；软件桌面终端则大大降低系统的整体造价成本。由于大量掌握并运用了新一代视频会议系统的全部12项核心技术，包括通信协议栈技术（完全自主知识产权的RVCP和H.323）、高端视音频编解码技术（MPEG-4）、DSP技术（Equator芯片）、网络传输的质量保障体系（QOS）等，Smart In One与同类方案相比，具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点，能轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下，多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议。并且拥有用户越来越重视的数据协作和多媒体应用功能，可以实现文档共享、同步浏览、电子白板、文件分发、桌面共享等强大功能。能充分满足各种用户远程数字会议、远程培训、协同办公等多方位应用需求，带来大量节省成本和提升效率的价值体验。

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