某企业集团视频会议需求

企业情况及面临的问题
 

该集团总部位于山东省，在山东、内蒙古、湖南、四川有四个生产基地，在全国各省市自治区有将近40个办事处。由于集团公司规模庞大，跨多地域，且公司会议事务繁忙，平时根本保证了集团公司会议的及时、高效进行，而且每召开一次集团会议要耗费大量的人力、物力、财力。

企业目前网络和信息化状况
集团总部通过100兆光缆接入中国电信；各地分厂和各地办事处计划采用ADSL等宽带技术接入Internet；集团公司计划利用Internet实现公司远程网络视频会议。

视频会议具体应用要求
大容量用户数支持：该集团公司人员众多，有16000员工分布在全国各地，需要提供100人同时上网开会的环境（总部召开的会议）。

总部和各分厂需要建设会议室级别视频终端；各地办事处的单机通过ADSL线路或者ISDN线路接入视频会议；有6位老总需要通过CDMA 1X 使用笔记本电脑在移动中随时接入视频会议系统。

使用会议系统的目的包括，集团集中式大会；各部门业务讨论会议；临时交流性会议；临时点对点沟通；集团技术和商务培训；远程客户服务…

采用视频会议系统后的效益分析

视维网络视频会议系统启用后，集团高层管理者与各地营销人员之间可频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递销售政策和市场信息，从而大大提高了市场反应速度及销售监管力度。另外，该集团在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。该集团将视频会议系统引入企业管理，预计一年节约会费约上百万元，可以极大地降低了企业运营成本。

该集团视频会议解决方案

视频会议系统结构

视维网络视频会议系统由服务器端软件、会议管理软件和客户端软件三部分组成。其中安装服务器端软件的PC服务器必须有公网固定的IP地址；有较好的网络带宽条件，以保证正常的音视频信号的传输。所有会议成员都需要在其个人计算机上安装客户端软件，可以根据具体情况接入IP网络。

视维网络视频会议系统将所参会人员通过IP网络连接起来，提供音频、视频以及数据协作等通讯服务。其网络拓扑图如下：

视频会议服务器

为了满足该集团公司的支持大容量会议人数、多会议同时召开的要求。视维网络视频会议系统在此方案中将采用1台高端专用服务器作为视频会议服务器，可容纳100人同时开会，以确保系统的稳定性和性能要求。

服务器带宽要求

视维网络视频会议系统服务器需要良好的带宽条件，它取决于同时参加的会议人数、客户端接入带宽、视频窗口采集分辨率以及会议支持的视频窗口数。

对于视频窗口采集分辨率为QCIF（176＊144）时，服务器所需带宽的计算公式：

服务器带宽＝客户端带宽＊参加会议人数＊（同时浏览视频数＋1）

因此最大带宽约为：128K＊100人＊（4路视频＋1）＝64Mbps

考虑到该集团总部的Internet带宽为100Mbps，而集团会议服务器需要64Mbps左右的带宽，基本能够满足要求；建议服务器选用专业服务器网卡，以便获得足够的网络性能，同时建议采用适当的带宽保留技术，以防止其他Internet应用占用过多带宽影响视频会议性能。

客户端要求

客户端软件运行于具有多媒体设备的普通PC上。具体配置如下：

网络基础设施改造建议

公司总部光缆接入中国电信100M独享带宽完全满足大容量会议人数、多会议同时召开的要求，公司总部要为视频会议搭建专用的服务器设备。而且建议所有采用拨号方式上网的分支机构全部采用ADSL线路来代替，升级客户端计算机尽量达到视频会议推荐配置。

视频会议系统配置和报价

会议管理控制中心

会议室级别会场：

桌面级别会场：

移动级别会场：

视频会议系统建设步骤和时间

产品订购：签订合同后1周

实地考察和网络基础优化：1天

项目实施：1周；

（某集团公司应负责服务器网络带宽的租用，有关硬件设备采购的按时到位。）

维护和支持人员培训：2天；

使用人员培训：集中式培训（2天）；或者远程培训（1周）

联润视频会议系统服务
网络技术设施优化服务（有偿）
山大联润公司具有多年的系统集成、网络优化服务的经验，有一支经验丰富的实施队伍，这也是其它视频厂商所不能比拟的优势。

产品适应性测试（免费）
为保证视频会议系统能够正常的运行，首先要在项目实施前在用户的网络环境中进行产品适应性的测试。

产品定制开发（有偿）
山东山大联润信息科技有限公司作为技术开发型企业，完全有能力根据用户的需求做客户化开发，满足不同用户的实际要求。

系统安装和项目实施（免费）
项目的顺利实施是视频会议系统成功运用的保障。联润公司具有一支丰富实施经验的队伍。将根据用户的实际使用环境和规范的实施流程，迅速建立起用户方便使用的视频会议系统。使用户得到的不仅仅是一个软件产品，而是一个完整的解决方案。

技术培训（免费）
联润公司将为客户提供必要的技术培训，其中包括针对系统管理人员的一天的培训课程和针对使用人员2小时的培训课程。内容主要包括产品的安装、使用，功能特点、会议管理等，以及常见技术问题的解决方法等。

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