【浙江】消除战“疫”后顾之忧,华数传媒筑牢防疫物资后勤保障网
| 华数集团| 2020-03-02
【流媒体网】摘要:面对疫情,公司统一部署,来自传媒本级行政中心、商务部等部门以及各分子公司加班加点,全力做好防疫物资采购下单、供应调配、数据统计、人员管理等各个环节的保障工作,为全体华数人打赢防疫和安播两大硬战增添了斗志与信心。

  疫情发生以来,华数传媒数千名员工日夜奋战,冲锋在为全市用户提供优质的视听供给和稳定的网络服务的第一线,在他们背后有一张坚实的防疫物资后勤保障网。面对疫情,公司统一部署,来自传媒本级行政中心、商务部等部门以及各分子公司加班加点,全力做好防疫物资采购下单、供应调配、数据统计、人员管理等各个环节的保障工作,为全体华数人打赢防疫和安播两大硬战增添了斗志与信心。

  行政中心:群策群力让员工们感受到大家庭的温暖

  在此次疫情的防控工作中,防疫物资是保障的重中之重。从1月23日疫情告急开始,行政中心主任陈宗英就组织刘颖、朱丽华等同事开始落实口罩、消毒液、酒精等各类防疫物资的采购工作,在大年三十前就组织了一批消毒液、酒精等防疫物资派发到各个分公司和营业厅,保障了一线员工的身体健康。

  适逢春节,很多供应商都处于停工状态,防疫物资随着假期的一次次延长愈加紧缺。作为公司后勤保障的行政中心此时是忙得不可开交,后来公司为此专门成立了物资保障组,商务部的同事也纷纷加入防疫物资采购队伍,这种状况才得以缓解。由于防疫物资平时并没有采购经验和渠道,大家都积极主动、不分昼夜地寻找可靠货源,联系供应商,保障物资的正常供应。

  疫情期间除了物资的采购外,物资的配送也比平时更难。物流公司除了顺丰和EMS以外都是处于停工状态,由于物流需求量的激增,顺丰和EMS的配送效率也大大地降低。不少防疫物资都是到了物流中转中心后就无后续的进展。为了物资能更及时地采购到位,行政中心的所有驾驶员们也是积极主动要求到物资提货及派发的一线,完成物资到货、提货的最后一棒。对一些重点防控区域的区县公司,行政中心也仍将物资配送到隔离区域线外,确保一线的物资不短缺。

  除了日常物资派发外,行政中心还对公司滞留在湖北的员工进行了防疫物资的需求统计,及时将防疫物资以邮寄的方式派发到员工手上,让他们感受到公司的关怀和温暖。

  公司员工宿舍也是部分外地员工在杭的栖息之地,由于部分员工是从外地回杭,根据疫情防控工作要求,需要做好居家隔离工作。为了让部分需隔离的员工隔离区域尽可能地与其他同事的居住场所互不干扰,集团联系了一个酒店作为临时隔离区,但是人员接送又是一个难题,既不能用公共交通、又不能指派人员接送,行政中心经过内部讨论安排了一辆车辆由隔离人员自行开车前往隔离点,后期安排做好车辆的消毒工作,并给隔离人员配备了体温计等生活必备物资。行政中心专门建立了隔离人员微信群,每天进行沟通了解员工的身体状况和生活需求,安排人员做好一日三餐的配送工作。因滨江区政府的工作安排,隔离人员随后需要搬回员工宿舍,行政中心工作人员将宿舍6楼的区域单独清理出来,并安排隔离人员在安全的前提下第一时间转移回宿舍6楼,为了能安全地转移,行政中心人员现场对6楼所有宿舍进行了排查,协助原来居住人员进行搬迁,并在现场房间做好消毒工作后通知隔离人员到达现场,并在现场迎接他们的到来,让他们感受到公司大家庭的温暖。同时,行政中心特地购买了食品等物资对隔离人员进行了慰问,让大家在被隔离期间感受到“隔离疫情但不隔离爱”。

  这次持续一个多月的防疫物资采购,华数传媒行政中心、商务部、财务部等部门和各区县子公司防疫物资保障小组成员统力合作、上下联动,充分体现华数传媒各体系团结协作、互相配合、合作共赢的精神。

  商务部:强有力支撑,充分做好数据统计和决策支持

  这个春节,突如其来的新冠肺炎疫情将不少人阻挡在家中,而她在这个春节“霸占”了儿子的书房和书桌,成立了她的临时办公室,每天儿子的书房都是她忙碌的身影和午夜仍不间断的键盘快速敲击声……

  1月31日(正月初七),商务部徐菁在接到单位领导的电话指示后,毫不犹豫投入到防疫物资保障工作中去。她的主要工作是每日对传媒本级、华数传媒下属8家区县子公司以及浙江华数、中广有线、宁波华数、华数云、华数探索、华数后勤共15家公司报送的防疫物资日需求量、下单量、到货量、库存量等数据进行收集、核对、汇总。

  为了使工作准确、高效。她首要任务就是制定了“防疫物资清单及预估需求统计表”的模板,为确保汇总数据统计方便、精准,表格中每一项数据她都设置了复杂的函数公式,表格模板制定好并公布在“华数防疫物资紧急采购工作群”中,她逐一给每个公司的防疫物资采购负责人打电话或者微信语音,不厌其烦地解说表格填写的要求和注意事项等。数据的统计汇总工作需要非常耐心、仔细,为了确保数据的精准性、逻辑关系正确等,她每天要反复与各家公司进行数据确认、核实,做到每天数据实时更新,工作内容实时汇报,时常忙碌到凌晨,但她毫无半点怨言。

  在2月14日-16日期间,她曾连续发烧,但仍坚守岗位。2月14日傍晚,工作中的她突感身体疲惫、乏力,一测体温37.7℃,在新冠病毒肺炎肆虐时期发烧,让她心里有些许慌张。她稍作冷静,拿起手机主动向公司、社区报备,晚上6点,在其家人的陪同下就近赴市中医院丁桥院区发烧门诊就诊,经X光胸透、血常规化验,报告显示正常,医生建议她在家休养,此刻,她紧张的心终于放下,汹涌的泪水肆虐她疲惫苍白的脸庞。从医院回到家已是晚上9点,因考虑当日的工作尚未完成,她不顾家人的劝阻拖着疲惫不堪的身体继续投入到工作中去,汇总数据、整理材料,当天晚上23点30分顺利完成《每日工作简讯》相关数据整理并上报防疫物资采购保障组领导,为集团对防疫物资协同采购、统一调配、实时监管、有序返岗等工作提供了强有力的数据统计和决策支持。

  因为这样强度的工作,她的家人也曾经非常不理解,可是她说:“虽然这个春节很忙碌,但我很充实。虽然我们不在疫区,但我能为抗击疫情出一份微薄的力量,我很自豪。为武汉加油!为公司、为祖国尽份内之力,这是我坚定的初衷。”

  余杭华数:多一份细心、少一份担心,多一份热心、少一份烦心

  “喂,你好,你那边有口罩吗?”

  “好的,有货了一定第一时间通知我……”

  “喂,老板,我们预定的货什么时候可以发货?”

  “喂,货到了吗?好,马上来取!”

  这样的对话,余杭华数总经办的后勤工作人员范松平、蔡伟峰每天都要重复几十次。一场突如其来的肺炎疫情,打乱了原本宁静祥和的春节,作为公司物资保障组的成员,在接到抗疫命令的第一时间,他们主动放弃休息,全身心投入到这场战役当中,切实为前方抗疫一线的工作人员做好后方的物资保障工作。

  后勤保障的首要任务就是做好防疫物资的采购、调集和配发。时值春节,大部分工厂已经停工,他们敏锐地觉察到口罩、消毒液等防疫物资肯定会成为“紧俏货”。于是,从年前便通过各种途径采购防疫物资,发动身边的亲朋好友提供货源信息,逐一打电话至药店、母婴店、口罩生产厂家,走访附近的防疫用品店,千方百计联系防疫物资供应商。功夫不负有心人,1月23日首批采购的1万余只防护口罩便已下发至各广电站,供一线工作人员使用。通过多次沟通、联系供应商的省级总仓后,公司采购的100余支电子体温计、测温仪也及时到货。近一个月来,余杭华数先后共采购口罩3.6万片、护目镜455副、防护服365套、防护手套2.26万双、防护鞋套1.06万双、消毒酒精和消毒液980公斤。

  防疫期间,防疫物资缺乏且消耗量大,特别是一线工作人员,一旦出现防疫物资短缺,后果不堪设想,所以物资的发放不但要保证物资分配均衡,并且要满足各部门各站的使用需求。在层层压力下,他们总是尽最大努力,事先做好物资发放的计划和安排,一旦得到防疫物资,总是在第一时间及时下发,确保物资的持续性供应,保障工作人员的健康和安全。对他们来说,自己多一份细心,他人就少一份担心;自己多一份热心,他人就少一份烦心。邮寄的物资逐一通过微信、电话等形式告知,以防错漏。同时,由于酒精制品不能邮寄,又恰逢道路交通管制,老余杭、闲林等站出行较为不便,为了能够将防疫物资及时送达,蔡伟峰放弃中午休息时间,驱车近1个小时送货。近一个月来,先后发放至各部门各站口罩2.7万片、护目镜348副、防护服153套、防护手套1.3万双、防护鞋套0.54万双、消毒酒精和消毒液792.5公斤。

  在疫情防控的特殊时期,小到一片口罩、大到一套防护服,每件防疫物资都是最珍贵的东西,都是一份责任和担当。物资入库、盘点、抽检、出库、发放等各项工作繁杂耗时,他们却能细致入微。他们严格把关采购物资的质量,在一次采购过程中因1000片口罩质量达不到要求,他们多次与供应商谈判对接,最终供应商同意退货退款。他们完善防疫物资的领用审批制度,实行防疫物资的每日统计、盘点制度,做到心中有数、规范领用。同时,他们引导公司员工树立节约、规范和安全意识,对酒精、消毒液等易燃易腐用品做好安全储存和使用,做到防疫防控、安全生产两手抓、两不误。

  疫情就是命令、疫情就是责任,整整一个月,他们没有休息过一天,在抗击疫情的大后方,为了一片口罩、一双手套,或四处奔波,或坚守在岗,他们说,能在这场来势汹汹的疫情里保护大家,他们觉得很幸福。

  萧山华数:此后,她成为了选材的“专家”

  自疫情发生、公司防控任务布置以来,萧山华数办公室副主任黄兰洁的假期变得不再平凡,原本可以一家人“宅家”过节,但为了给奋战在一线的小伙伴做好后勤物资保障。她将口罩、防护镜、防护服、消毒液、酒精、手套等等防疫物质的采购当做重中之重。她的微信除了每天日常的工作上报以外,最频繁的就是问:“有口罩吗?消毒水呢?”“啥时候有啊?”“啥价格啊?”“什么时候有货啊?”等等,这样一串串的对话每天都在重复着。她的朋友圈里关注最多的也是这些能让小伙伴防护用的物资。因为疫情的日益严峻,假期不断延长,公司的防疫物资采购已经非常困难,年前准备的库存物资有减无增,为了采购储备更多的防疫物资,黄兰洁开着车踏遍了萧山的各大医药公司及药店,联系了多个口罩生产厂家,只为采购到更多的防疫物资,为一线人员提供保障。30多天里每天都围绕着物资采购、人员信息排查等工作中,一有防疫物资马上联系,一旦一线小伙伴缺东西了,立马联系采购,因此她进入了小区常出入人员中的“黑名单”,值守人员每次都问怎么又出去了?她只能厚着脸皮解释。因为工作忙碌没有好好陪伴女儿,女儿总是会问:妈妈你什么时候可以好好陪我一天?虽然有着愧疚,但她觉得还有更多事情需要去做。

  因为这次防疫物资的采购,让她成为了选材的“专家”,有哪些口罩类型,有什么防护作用,怎么去判断好坏,那个地方可以买到物资等等都成为了不可缺的本领,办公室成为临时的储物仓库,手机、纸、笔是她随身不可缺少的东西,不辞辛劳、任劳任怨,也是她抗疫期间日常工作和生活写照。用她的一句话来说:虽然不能和一线人员一样在前线“冲锋陷阵”为华数用户服务,但希望能为一线人员做好最坚挺的后勤保障,让他们有更多的一份安全。

  淳安华数:他是搬运工、仓库管理员,也是 小区“守门员”

  自疫情发生以来,淳安华数总经办徐伟建坚守岗位,辅助总经办主任全力做好防疫物资的采购和管理工作,彰显了一名共产党员的责任担当。

  1月22日,徐伟建按照惯例关注“新闻里的疫情”,最新的疫情形式变化立即引起了他的警惕,随着疫情传播扩大,防疫物资会不容易采购,必须立即采取行动筹集防疫物资。随后,他立即将自己的想法向公司领导汇报,领导果断采纳了他的意见。疫情初期,通过药店、超市、网购等渠道订购了口罩4000个、一次性手套100双、消毒液40公斤、500ml酒精26瓶、一次性雨衣38个。同时,徐伟建多方打听防疫物资采购渠道,通过医院的医生朋友打听到建德一家公司生产和销售消毒产品,他立即联系厂家,却被告知消毒液紧缺需要供应给医院,没有多余库存。经过和厂家的多次沟通,厂家最终答应调配8桶500ml的免洗洗手消毒液给他。2月9日,他亲自开车前往建德购买了消毒液。回程后,他又搬上搬下、进进出出,当起了搬运工和仓库管理员。防疫物资有了,但还缺少管理机制。入库多少,使用多少,这些来之不易的防疫物资的领用去向,需要严格把控起来。于是,徐伟建及时编辑防疫物资采购、领用登记明细,每天供领导参阅。

  除了负责防疫物资的采、管工作外,徐伟建还积极投身社区防疫“战”,在新北社区“上岗”值守,服务群众,当好小区“守门员”,以实际行动践行初心使命,充分发挥党员先锋模范作用。

  富阳华数:“疫情不结束,物资不断供”,是他给一线员工的承诺

  2020年1月20日,杭州出现首例确诊病例。尽管当时富阳区尚未出现确诊和疑似病例,但兵马未动粮草先行,凭借2003年非典防控经历,20日当晚总经办副主任何宿军通过做医疗器械的朋友紧急预订了2000只医用口罩。因富阳各大药店、小商品市场、劳保用品商店根本没有意识到疫情的严重性,防疫物资库存量并不大,21日何宿军跑遍富阳主城区东拼西凑地采购到1000只口罩和一批防疫物资。而这批应急物资,为第一阶段疫情期间工作开展发挥了至关重要的作用。

  1月23日,随着武汉封城、浙江启动重大公共突发卫生事件一级响应,一场没有硝烟的战争全面打响,商家库存的各类防疫物资顷刻销售一空。在整个市场口罩奇缺的时刻,他前期订购的2000只口罩于26日到货,紧急关头又成功为一线员工提供了安全保障。

  1月27日,富阳首例感染者确诊,封村封道封小区全区布防,市民疯狂抢购口罩等防疫物资,一时间商家根本无法满足市场需求,也组织不到货源。全民窝居家中、疫区返富人员隔离、确诊病例接触人员隔离,随之而来的是网络运维量剧增,同时又要保证富阳区防疫指挥部下达的集中隔离区和居家隔离点的监控安装任务,150多名网络运维员工每天至少需要300只口罩,还需要防护服、护目镜……防疫物资采购成了大难题。在如此艰难的疫情期间,何宿军费尽心思挖掘资源寻找防疫物资采购渠道。至今,富阳华数共采购(含华数传媒本级调拨)一次性口罩1.4万只、防护服350套、护目镜160副、测温枪30把、84消毒液200多瓶、75%酒精50公斤、胶手套1300双,其中何宿军个人就已垫资超过2万元。一批批防疫物资的及时到位,有力地保障了防疫物资供给,确保了员工人身安全和网络正常运行、隔离区(点)监控安装、停课不停学机顶盒安装等疫情期间突击工作任务。

  白衣天使是逆行者,网络运维也是逆行者,而对于后勤保障人员来说“疫情就是命令,保障就是责任”,作为总经办分管后勤保障的副主任同时兼安管办主任,自疫情暴发至今,何宿军在做好区委组织部“大党委”社区布防党员值勤、小区返富人员排查和隔离点值守志愿者的同时,利用私家车充当防疫物资仓库,随时调拨发放口罩等防疫物资,竭力保障员工人身安全。作为一名党员他始终冲在最前,春节以来几乎每天都在工作岗位,“疫情不结束,物资不断供”,这是他给全体一线员工的承诺。

  疫情防控形势依然严峻,在一手抓排查一手抓生产的前提下,富阳华数将汲取疫情经验教训,拟定《重大公共突发卫生事件应急预案》,建立基础应急防疫物资储备库,随时应对应急事件,进一步确保员工人身安全和华数网络正常运行。

  建德华数:积少成多忙保障,主动出击守"疫"线

  今年春节,突如其来的新冠肺炎从武汉向全国蔓延,随之而来的是口罩、消毒液、手套等防疫物资的紧缺。公司在第一时间发出防疫物资采购信息“征集令”,要求大家“各显神通”。

  1月26日,建德华数梅城中心站站长申屠宴秉在得知公司口罩采购有难度的时候,主动对领导说:“我来想办法解决一部分口罩问题”。随后,他在晚上8点钟就联系上了建德市经信局的领导和朝美日化有限公司的管理人员,向他们介绍华数公司一线人员为保障市政府农村应急广播正常运行、保障疫情期间广大老百姓正常收看电视,急需口罩,当晚就获得政府特批的2000只口罩。

  从1月26号开始,申屠宴秉通过各种渠道,200只、300只、500只,运气好的时候能够买到1000只。就是这样在“一罩难求”的大环境下,他硬是为华数“抢”到了15000余只口罩,为公司复岗工作做出了重要贡献。

  临安华数:担当尽责,想方设法保障防疫物资

  自浙江省启动重大攻关突发卫生事件一级响应以来,为了做好防疫物资保障,临安华数总经办章松华在抗疫期间主动担责,克服种种困难,一直冲在前面,千方百计通过各种渠道保障公司一线人员的防疫物资。

  1月23日,刚进入一级响应,大家都在抢购口罩,一时之间口罩成为紧缺物资。为了做好公司防疫控疫工作,让每一位在岗员工都能有防护,章松华利用各种方法到处询问和打听采购口罩的渠道。于当天下午抢购了300只N95口罩和300只一次性口罩,并及时分发给一线的各经营单元,保障了一线工作人员的安全。

  随着防疫形势的不断严峻,市场上的防疫物资已经抢购一空,采购难度极大。章松华及时发动公司各服务部、各镇街广播电视站提供采购渠道。当天,在清凉峰广电站胡旭忠的帮助下采购了600只一次性口罩和200个N95口罩等防疫物资,为公司继续为当地政府和百姓提供一线保障服务奠定了物资基础。

  2月中旬,返岗在即,额温枪也成为了紧缺物资,而公司办公场所及各个营业点的正常返岗除口罩、消毒水外,额温枪也是必备物资。为了保障公司正常返岗,章松华积极主动对接上级主管单位,通过临安区其他机关部门的协助,公司得到了10台额温仪的捐赠,为公司正常返岗做好了充分的准备。

  桐庐华数:24小时待命,全力做好值班值守

  “请各部门赶紧上报今日员工动态!”“防疫物资统一到总经办领取!”……自1月23日接到县委县政府和华数集团有关疫情预防和业务保障的通知后,桐庐华数总经办主任方素洁就一直坚守岗位,开启了值班值守以及手机24小时开机的状态。

  疫情就是命令,防控就是责任。作为公司党委宣传委员、总经办主任,更是公司疫情防控工作领导小组成员之一,方素洁立即行动起来,第一时间转发桐庐县委县政府、华数集团有关防疫、业务保障以及疫情防控员工手册的文件和通知到微信群、邮箱,及时让公司各部门和全体员工了解、知晓疫情最新情况和权威信息,快速掌握防疫办法,做好各项业务保障。

  疫情防控马虎不得,返岗也要确保安全。鉴于城南街道疫情防控形势严峻,身为共产党员的方素洁更是充分发挥党员先锋作用,一边向桐庐县委县政府、华数集团以及开发区上报每日员工动态,一边又积极做好返岗申请和防疫物资采购支持和统筹协调等工作。

  2月18日,公司返岗当日,方素洁更是和总经办同事一大早赶到县新冠肺炎疫情防控工作指挥部排队领取工作通行卡,为员工方便出入小区按时到岗做好服务保障,全力协助公司做好返岗,为疫情期间桐庐县百姓体验到更优质的视听感受而不懈努力。

责任编辑:李平

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